|
« شرکت کننده محترم»
احتراماً ضمن عرض
خیر مقدم و تشکر از حضور شما در "
پنجمين نمایشگاه تخصصی و دومين نمایشگاه بین
المللی مواد شیمیائی ، رنگ ، رزین و پوششهای صنعتی " مواردی جهت برگزاری هر
چه بهتر و منظم تر این نمایشگاه و همکاری متقابل ذیلاً عنوان و تاکید می گردد
:
1- غرفه ها از
ساعت 8 صبح روز
1/10/87 آماده واگذاری می باشد و می بایست غرفه آرایی تا
ساعت 22 روز 2/10/87 به اتمام رسیده و سالنها پلمپ می گردد.
2- از مشارکت
کنندگانی که تمایل به غرفه سازی دارند ، خواهشمند است پس از مراجعه به دفتر
محل برگزاری و تکمیل فرم مربوطه ، نسبت به مفروش نمودن غرفه و راهروهای جانبی
اقدام نمایند (ضمناً هر گونه عملیات نجاری ، رنگ آمیزی و جوشکاری در سالن
نمایشگاه مجاز نمی باشد.)
3- ساعت برگزاری
مراسم افتتاحیه نمایشگاه راس ساعت 10 صبح روز
3/10/87 می باشد و ساعت
بازدید از نمایشگاه از ساعت 4 بعد از ظهر الی
9 شب بوده و مسئولین غرفه
موظفند 30 دقیقه قبل از شروع بازدید از نمایشگاه در محل حاضر و تا پایان وقت
نمایشگاه و خروج بازدید کنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند .
4- بعد از اتمام
ساعات کار نمایشگاه ، در سالنها توسط مسئولین نمایشگاه پلمپ می گردد و راس
ساعت 3:30 دقیقه روز بعد با حضور مسئولین نمایشگاه در سالنها فک پلمپ می
باشد. لذا حضور مسئولین غرفه ها در ساعات فوق الذکر الزامی است در غیر
اینصورت هیچگونه مسئولیتی متوجه شرکت نمایشگاهها نمی باشد .
5- نصب کارت
شناسایی ارائه شده مخصوص غرفه داران در ساعات کار و زمان ورود به نمایشگاه
الزامی است.
6- مسئولیت و حفظ
و حراست از اموال غرفه ها در ساعات بازدید به عهده شرکت کننده میباشد .
7- غرفه دارانی
که از وسائل سمعی بصری استفاده می نمایند ملزم به نگهداری صدای وسیله صوتی در
حد غرفه خود می باشند . در صورت عدم رعایت مورد فوق ، برق غرفه قطع خواهد شد
.
8- استعمال
دخانیات در محیط نمایشگاه ممنوع می باشد .
9- نظافت
نمایشگاه هر روز برعهده برگزار کننده می باشد و در صورتیکه پرسنل خدمات از
نظافت غرفه ای خودداری و سهل انگاری نمودند مراتب را فوراً با ذکر تاریخ به
مدیریت نمایشگاه اعلام دارند ، ضمناً از چسباندن پوستر و آگهی های تبلیفاتی
بر روی پارتیشن های غرفه ها به نحوی که بعد از پایان نمایشگاه به راحتی قابل
برداشتن نباشد اکیداً خودداری فرمایند . بدیهی است در غیر اینصورت غرفه دار
ملزم به پرداخت خسارت وارده می باشد .
10- با عنایت به
اینکه بعد از ساعت کار نمایشگاه برق داخل غرفه ها قطع می گردد خواهشمند است
15 دقیقه قبل از پایان ساعت کار و اعلام رادیو صدای نمایشگاه نسبت به خاموش
نمودن کلیه وسایل برقی اقدام فرمائید .
11- در طول زمان
برگزاری نمایشگاه موازین و شئونات اسلامی را رعایت و با مامورین انتظامی
مستقر در نمایشگاه همکاری لازم را مبذول داشته ، همچنین خواهران نسبت به حفظ
حجاب اسلامی اقدام نمایند.
12- سالنهای
نمایشگاه تحت بیمه حریق ، انفجار ، صاعقه و خطرات طبیعی زلزله ، سیل ، طوفان
و سقوط هواپیما از سوی شرکت بیمه صادرات و سرمایه گذاری می باشد .
13- خروج کالا و
تخلیه فقط
از ساعت 8 صبح روز
7/10/87 امکانپذیر است و شرکت کنندگان تحت هیچ عنوان
مجاز به تخلیه و جمع آوری کالاهای خود در شب آخر نمایشگاه نمی باشند. ارائه
کلیه کارتهای شناسایی غرفه داری به هنگام دریافت برگ خروج کالا الزامی است .
ستاد برگزاری نمایشگاه |